AGGIORNAMENTO DEL 08.11.2011 (di Roberto Mazzanti – Commercialista)
Entro Maggio 2012 altamente probabile l’estensione dell’obbligo Pec per tutte le imprese iscritte a qualsiasi titolo nel Registro delle Imprese, inclusi i Consorzi, che al momento sembrano esserne esentati. Attenzione però alle società consortili, che invece sono obbligate a dotarsi di Pec entro il 29 Novembre 2011.
Io consiglio a tutti gli imprenditori di dotarsi subito della Pec, senza attendere oltre, visti i costi assolutamente irrisori e le offerte che in questo periodo sono attive un po’ dappertutto. La Pec è sempre utile, conferisce prestigio e una volta ottenuta si è a posto e non ci si pensa più.
Fine aggiornamento del 08/11/2011
CIRCOLARE MINISTERO SVILUPPO ECONOMICO – 3645/C del 03.11.2011 (di Roberto Mazzanti – Commercialista)
Sono arrivati finalmente i chiarimenti tanto attesi dal Ministero, per quanto riguarda la Pec, la cui scadenza è stata fissata al 29 novembre (a proposito di semplificare, ma perchè non fare 30?).
La Pec è l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata, che ogni società deve possedere per scambiare documenti e istanze con la PA; ma anche per semplificare la propria corrispondenza con altre società, Enti e Istituzioni, dato che la pec equivale ad una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Il dato più atteso è certamente quello che consente di indicare -come propria – la Pec del proprio consulente/commercialista; non c’è infatti ragione di correre alle Camere di Commercio per richiedere una Pec, quando tutti gli adempimenti societari sono generalmente curati dal Commercialista di fiducia, che ha già una propria Pec da almeno 3 anni….Il Ministero si spinge ancora più in là, ammettendo anche l’utilizzo della Pec di un’altra società, purchè collegata a quella che deve adempiere.
Il Ministero poi chiarisce chi deve dotarsi di Pec:
- srl – spa – sapa e comunque tutte le società di capitali
- snc – sas – s.s.
- società cooperative
- tutte le società in liquidazione
- società estere con sede secondaria in Italia
Sanzioni per chi non effettua la comunicazione entro il 29.11 = da un minimo di 206 euro ad un max di 2.065 euro – per ogni amministratore. Va ricordato che lo Statuto delle Imprese – appena approvato – dimezza queste sanzioni e comunque prevede una sorta di “ravvedimento”, mediante il quale le stesse vengono ulteriormente ridotte….
Consiglio personale: dal 30.11 inseriamo l’indirizzo Pec anche nella corrispondenza della società e nelle sue fatture.