(di Luca Zambello)
Il 30 Aprile scade il termine ordinario per l’approvazione del bilancio d’esercizio relativo all’anno 2012. In vista dell’adempimento Econ-Test mette a disposizione alcune indicazioni sugli accorgimenti da tenere in considerazione per la chiusura dei conti.
Costi e ricavi di Competenza
Il bilancio di esercizio deve essere redatto sulla base dei principi sanciti dal Codice Civile, tra questi l’articolo 2423-bis cita l’obbligo di “tenere conto dei proventi e degli oneri di competenza dell’esercizio, indipendentemente dalla data dell’incasso o del pagamento”.
Di conseguenza nella chiusura del bilancio occorre tenere in debita considerazione anche quelle operazioni che generano costi e ricavi a prescindere dal fatto che tali prestazioni siano state pagate o incassate.
Procederemo quindi ad analizzare separatamente le operazioni che generano Ricavi e Costi per fornire un chiarimento su come muoversi all’interno della Normativa.
Ricavi
Al fine di comprendere in che modo i ricavi vanno inseriti nel bilancio attraverso il principio di competenza, occorre fare riferimento al Principio Contabile Nazionale OIC 11. Esso ci indica che i ricavi devono essere imputati in bilancio nel momento in cui vengono a verificarsi sue presupposti:
- il processo produttivo di beni e servizi è stato completato
- lo scambio è avvenuto – inteso come passaggio sostanziale della proprietà
Per il primo punto non occorrono ulteriori approfondimenti, per il secondo occorre fare una puntualizzazione.
Il passaggio sostanziale della proprietà di un bene, secondo il principio Nazionale, si verifica – generalmente – nel momento in cui esso viene spedito. Tale momento tuttavia non trova ragione d’essere quando il passaggio della proprietà è espressamente definito per legge nel verificarsi di determinate fattispecie; si pensi ad esempio alla compravendita di un immobile, il passaggio della proprietà si verifica solamente con la stipula dell’atto notarile.
Differente è il caso dei servizi, in quanto il principio contabile li collega alla loro “fatturabilità” e quindi occorre rimandare all’articolo 6 del DPR 633/1972 (c.d. legge in materia di IVA). L’articolo in questione, disciplina il momento esatto di effettuazione delle operazioni tuttavia sotto l’aspetto civilistico prima dell’effettiva fatturabilità occorre verificare i due presupposti sopra indicati, di conseguenza verrà considerato di competenza dell’esercizio quel servizio che è stato completato e il ricevimento della prestazione è stata consegnata al destinatario committente.
Nel caso dei servizi, quindi, la fattura potrebbe venire emessa indistintamente a pagamento avvenuto o in via anticipata. Di conseguenza a presecindere del fatto che il documento sia stato registrato in contabilità, durante le operazioni di chiusura dell’esercizio sarà indispensabile considerare anche quei servizi ricevuti/consegnati di cui si potrebbe non avere ancora ricevuto la relativa fattura.
Costi
Per i costi valgono simmetricamente le regole previste per l’identificazione dei ricavi di competenza.
Di conseguenza se si tratta di beni, l’acquirente dovrà tenere in dovuta considerazione, oltre ai costi per i beni già in suo possesso, quelli relativi all’acquisto di beni dei quali si è già verificato il passaggio sostanziale della proprietà, ovvero quando i beni sono stati messi formalmente a disposizione o spediti.
Per i servizi viene fatta un’ulteriore precisazione: verranno considerati (e contabilizzati) quelli completati e consegnati purchè correlati ai ricavi d’esercizio. Ciò significa che se il costo di un servizio è direttamente collegato ad un ricavo esso troverà la sua contabilizzazione nel momento in cui verrà registrato il relativo ricavo, anche se il servizio (di costo) è già stato reso. Si pensi ad esempio al caso classico delle provvigioni, queste verranno rilevate nel momento in cui il ricavo derivante dalla provvigione viene contabilizzato.
Nei prossimi giorni Econ-Test metterà a disposizione altri approfondimenti sulle operazioni di chiusura accessibili liberamente anche ai non iscritti. Per gli iscritti al sito è presente un area riservata dove verranno aggiunti materiali di ulteriore approfondimento.